Anmeldung
Frühlingskonzert 2026
- Schülerin
- L. B.
- Instrument
- Klavier
- Lehrkraft
- M. Wagner
- Beitrag
- Nocturne op. 9 Nr. 2
- Begleitung
- Nein
Angemeldet am 16.07.2026, 14:32
Konzertorganisation für Musikschulen
Schülerkonzerte organisieren, ohne alles selbst zusammenzutragen.
Familien erfassen die Anmeldungen, Lehrkräfte prüfen ihre Beiträge. Ihre Verwaltung behält Termine, Stückbibliothek, Programm, Kommunikation und Konzertunterlagen an einem Ort im Blick.
Einfach registrierenpersönlich begleitetkeine automatische Abbuchung
1Familien erfassen die Angaben
2Lehrkräfte prüfen selbst
3Verwaltung behält den Überblick
Eingegangen
Lehrkräfte-Review
Frühlingskonzert 2026
Beitrag
Nocturne op. 9 Nr. 2 · F. Chopin
Eignung
Für das Konzert geeignet
AblehnenFreigeben
Geprüft am 18.07.2026, 09:41
Programmplanung
Frühlingskonzert 2026
20 Beiträge · 2 Moderationen · 95 Min.
- 01L. B.Nocturne op. 9 Nr. 24:21
- 02J. K.Concertino G-Dur6:08
- 03M. S.Der Hirt auf dem Felsen3:12
Moderation und Gesamtdauer95:00
Programm veröffentlichen
Anonymisierte Beispieldaten · Oberfläche verkürzt dargestellt
Entlastung im Verwaltungsalltag
Was Ihre Verwaltung nicht mehr zusammensuchen muss
Familien und Lehrkräfte liefern ihre Angaben direkt in denselben Ablauf. Sie sehen, was vollständig ist, wo noch etwas fehlt und was schon druckfertig ist.
Heute oft
Angaben aus vielen Kanälen
Formulare, E-Mails und Nachrichten müssen übertragen, ergänzt und auf Dubletten geprüft werden.
Fachliche Rückfragen über das Sekretariat
Stück, Dauer und Besetzung werden zwischen Verwaltung und Lehrkräften mehrfach abgestimmt.
Stückangaben jedes Mal neu
Titel und Komponist:innen werden wiederholt abgetippt; Schreibweisen und Sammlungen driften auseinander.
Programm und Zeiten in mehreren Listen
Reihenfolge, Spielzeiten, Besetzung und Freigaben werden getrennt gepflegt und schnell widersprüchlich.
Unterlagen von Hand nachbauen
Programmheft, Moderationsliste, Karten und Urkunden werden einzeln übertragen und kontrolliert.
Statusfragen in jede Richtung
Wer hat geprüft, was fehlt noch und welche Version gilt? Die Verwaltung hält alle Fäden zusammen.
Mit Concertainly
Familien liefern vollständige Angaben
Ein strukturiertes Formular erfasst Beitrag, Kontakt, Begleitung und Einwilligungen direkt am richtigen Konzert.
Lehrkräfte klären ihre Beiträge selbst
Zugeordnete Lehrkräfte prüfen, korrigieren und bestätigen ihre Angaben in einer eigenen Ansicht.
Ein Werkbestand, der mitwächst
Vorhandene Stücke werden wiederverwendet, neue Vorschläge geprüft und einheitlich in die schulinterne Bibliothek übernommen.
Programmplanung mit aktuellem Stand
Beiträge, Reihenfolge, Zeiten, Rollen und offene Bestätigungen sind gemeinsam sichtbar.
Konzertunterlagen aus den Programmdaten
Druckausgaben greifen auf denselben geprüften Stand zurück, den Sie für die Planung verwenden.
Offene Punkte auf einen Blick
Anmeldestatus, Lehrkraftbestätigungen, Warteliste und Stückvorschläge lassen sich gezielt abarbeiten.
Weniger Nachfassen
Offene Angaben und Freigaben sind sichtbar.
Weniger Tipparbeit
Erfasste Daten werden im Ablauf weiterverwendet.
Sicherer vorbereiten
Planung und Druck beruhen auf demselben Stand.
Mehr Zeit fürs Konzert
Routinearbeit verteilt sich auf die richtigen Rollen.
Zeitgewinn konkret durchrechnen
Was weniger Sammelarbeit für Ihre Musikschule wert sein kann
Die Voreinstellung zeigt eine kleine Musikschule mit vier Konzerten pro Jahr und 30 Anmeldungen je Konzert. Passen Sie die Werte an Ihre Abläufe an.
Ihre Annahmen
Ihre Hochrechnung
Ein editierbarer Orientierungswert
- Zeitgewinn pro Jahr
- 40 h
- 10 h je Konzert
- Personalkosten-Gegenwert
- 1.200 €
- pro Jahr
Rechnerische Amortisationsgrenze
100 € pro Monat
Bis zu diesem monatlichen Softwarepreis wäre der Gegenwert der errechneten Zeitersparnis gleich hoch oder höher.
Die Rechnung basiert ausschließlich auf Ihren Eingaben. Sie ist eine Orientierung, keine Einspargarantie und kein Preisangebot. Tatsächliche Effekte hängen von Ihren Abläufen, der Datenqualität und der Nutzung ab.
Mehr als Zeitersparnis
Aus weniger Verwaltungsaufwand entsteht mehr Raum für Wachstum
Die gewonnenen Stunden verschwinden nicht einfach in einer Kennzahl. Sie machen häufiger Konzerte möglich, entlasten Arbeitsspitzen und geben Ihrem Team Kapazität für die Aufgaben, die Schülerinnen und Schüler wirklich binden.
Ihr Team bleibt auch während der Konzertphase handlungsfähig
Konzertorganisation läuft verlässlich mit, statt Kundenbetreuung, Wachstum und den normalen Musikschulalltag wochenlang auszubremsen.
Mehr Vorspielmöglichkeiten
Wenn ein Konzert kein monatelanges Ausnahmeprojekt mehr ist, lassen sich zusätzliche oder kleinere Formate leichter umsetzen. Schülerinnen und Schüler sammeln häufiger Bühnenerfahrung und arbeiten auf konkrete Ziele hin.
Schüler länger binden
Regelmäßige Auftritte machen Fortschritte sichtbar, schaffen Erfolgserlebnisse und stärken die Verbindung zur Musikschule. Das kann die langfristige Kundenbindung und den Wert jeder Kundenbeziehung erhöhen.
Kapazität für Kunden und Wachstum
Verwaltung und Leitung können freie Stunden in Kundenbetreuung, Beratung, Verkaufsgespräche oder Marketing investieren – statt Werkangaben nachzupflegen und Informationen hinterherzulaufen.
Belastungsspitzen glätten
Die Konzertvorbereitung verdrängt weniger andere Aufgaben. So bleibt die Auslastung des bestehenden Teams konstanter, ohne dauerhaft zusätzliches Personal nur für zeitweise Spitzen einplanen zu müssen.
Einfaches Preismodell
Erst ausprobieren, dann passend entscheiden
Nutzen Sie Concertainly für Ihr erstes Konzert kostenlos. Danach aktivieren Sie ausdrücklich den monatlichen oder jährlichen Tarif.
Das erste Konzert ist kostenlos
Alle wichtigen Funktionen kennenlernen – ohne vorher ein Abonnement abzuschließen.
Monatlich
39 €pro Monat
Die flexible Variante für Musikschulen, die sich noch nicht langfristig festlegen möchten.
Laufzeit: 1 Monat, kündbar zum Ende des laufenden Monats
Der vollständige Funktionsumfang ist enthalten
Jährlich
390 €pro Jahr
Für Musikschulen mit regelmäßigen Konzerten – entspricht 32,50 € pro Monat.
Laufzeit: 12 Monate, kündbar zum Ende der laufenden Jahreslaufzeit
Der vollständige Funktionsumfang ist enthalten
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abrechnung per Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen per Überweisung; keine automatische Abbuchung. Der Tarif verlängert sich um die gewählte Laufzeit, sofern er nicht vor Beginn der nächsten Laufzeit gekündigt wird.
Aufgaben sinnvoll verteilen
Familien und Lehrkräfte liefern zu. Sie behalten die Regie.
Die Verwaltung muss Informationen nicht mehr zwischen Formular, Postfach und Tabelle übertragen. Jeder Schritt baut auf den bereits geprüften Angaben auf.
Erfassen
Familien erfassen die Angaben
Ein Link führt direkt zum richtigen Konzert. Die Daten landen strukturiert dort, wo Sie später damit weiterarbeiten.
- Teilnehmende, Stücke und Begleitung vollständig erfassen
- Kapazitätsgrenzen und Warteliste automatisch berücksichtigen
- Änderungen über Self-Service statt per Zuruf ermöglichen
Prüfen
Lehrkräfte klären das Fachliche
Jede Lehrkraft sieht die eigenen Zuordnungen und erledigt die fachliche Prüfung direkt, ohne Umweg über das Sekretariat.
- Stück, Dauer und Besetzung kontrollieren
- Stückvorschläge und Korrekturen strukturiert zurückmelden
- Nur bei offenen Punkten gezielt nachfassen
Planen und ausgeben
Ihre Verwaltung macht daraus das Konzert
Aus bestätigten Beiträgen entstehen Programmreihenfolge, Ablauf und die Unterlagen für den Konzerttag.
- Programmreihenfolge und Dauer planen
- Rollen und Moderation vorbereiten
- Programmheft, Listen, Karten und Urkunden vorbereiten
Passt dieser Ablauf zu Ihrer Musikschule?
Registrieren Sie Ihre Musikschule und starten Sie nach der Freigabe direkt.
Vom Programm bis zur Urkunde
Aus geprüften Angaben werden fertige Konzertunterlagen
Programm, Moderationsplan und Urkunden greifen auf denselben geprüften Stand zurück. So entstehen aus der Planung fertige Unterlagen für Publikum, Moderation und Teilnehmende – ohne erneutes Übertragen.
Vorschau des Konzertprogramms
Gefalzter A4-Druckbogen zum Durchblättern
Titelseite
Titelseite
KI-gestützter Moderationsplan
Formuliert aus dem geplanten Konzertablauf
Moderationsplan
6 ausformulierte Abschnitte01
0:35Begrüßung
Herzlich willkommen zu unserem Frühlingskonzert. Heute zeigen unsere Schülerinnen und Schüler, woran sie in den vergangenen Monaten gearbeitet haben.
02
0:40Übergang zu Beitrag 2
Mozarts Rondo „Alla turca“ lebt von präzisem Puls und spielerischer Leichtigkeit. Einen ganz anderen Blick in die musikalische Kindheit eröffnet nun Robert Schumann: Noah Becker spielt aus den „Kinderszenen“ das ruhige siebte Stück „Träumerei“.
03
0:45Werkhinweis vor Beitrag 4
Claude Debussy veröffentlichte die „Suite bergamasque“ 1905, entworfen hatte er sie jedoch bereits viele Jahre zuvor. Im dritten Satz, „Clair de lune“, entsteht aus schwebenden Harmonien und feinen Klangfarben eine nächtliche Atmosphäre. Es spielt Emil Fischer.
04
0:30Abschluss und Dank
Mit Chopins Nocturne in Es-Dur endet unser Programm. Wir danken allen jungen Musikerinnen und Musikern, ihren Lehrkräften und Familien für die gemeinsame Vorbereitung – und Ihnen fürs Zuhören. Kommen Sie gut nach Hause.
Von der Musikschule geprüftJeder Text bleibt bearbeitbar
Persönliche Urkunden
Automatisch aus Konzert und Programm befüllt
Musikschule Harmonie
Urkunde
Beim Schülerkonzert der Musikschule Harmonie hat
Mara Hoffmann
mit großem Erfolg teilgenommen und vorgetragen:
Piano Sonata No. 11 in A major, K. 331: III. Alla turca
Wolfgang Amadeus Mozart
15. August 2026 · Konzertsaal München
Klasse Anna Keller
Musikschulleitung
Aus den geprüften Programmdaten
Als persönliche PDF abrufbar
Für jede teilnehmende Person entsteht eine eigene Urkunde, ohne Namen, Stück oder Lehrkraft erneut einzutragen.
Keine doppelte Pflege
Namen, Stücke und Reihenfolge werden direkt aus der Planung übernommen.
KI formuliert, Sie entscheiden
Vorschläge lassen sich prüfen, anpassen oder vollständig neu erstellen.
Für den Konzerttag bereit
Programmheft, Moderationsliste, Karten und Urkunden basieren auf demselben Stand.
Entlastung durch klare Mitarbeit
Ihre Verwaltung steuert. Andere liefern direkt zu.
Leitung und Sekretariat behalten den Gesamtüberblick. Lehrkräfte und Familien übernehmen genau die Angaben und Prüfungen, die sie selbst am besten erledigen können.
Für Musikschulleitung und Verwaltung
Termine, Kapazitäten, Anmeldestatus, Stücke, Programm und Unterlagen zentral steuern – inklusive offener Aufgaben und Auswertungen.
Für Lehrkräfte
Nur die eigenen Zuordnungen sehen, Stücke und Dauer prüfen und Korrekturen direkt zurückmelden. Das nimmt fachliche Prüfschleifen aus dem Sekretariat.
Für Familien
Ohne Konto anmelden und spätere Änderungen selbst über einen passwortlosen E-Mail-Zugang pflegen. Das reduziert Übertragungsarbeit und Rückfragen.
Für den Verwaltungsalltag
Alles, was rund um ein Schülerkonzert tatsächlich anfällt
Vom ersten Termin bis zur Auswertung danach: Concertainly verbindet die Arbeitsschritte, die Ihre Verwaltung sonst einzeln zusammenhalten muss.
Termine, Kapazitäten und Warteliste
Fristen, Orte, Platz-, Teilnehmenden- und Zeitgrenzen pro Konzert steuern. Ist eine Grenze erreicht, bleibt die Warteliste sichtbar.
Anmeldungen ohne Übertragen
Familien erfassen Kontaktdaten, Beiträge, Begleitung und Einwilligungen selbst. Die Verwaltung sieht sofort den aktuellen Status.
Lehrkräfte-Review
Fachliche Freigaben gehen direkt an die zuständigen Lehrkräfte. Offene und bestätigte Beiträge bleiben für die Verwaltung unterscheidbar.
Wächst mit
Wiederverwendbare Stückbibliothek
Globale Katalogwerke und schulinterne Stücke nach Titel, Komponist:in oder Sammlung finden. Vorschläge prüfen, Schreibweisen vereinheitlichen und den Bestand weiterverwenden.
Programmplanung
Reihenfolge, Spielzeiten, Besetzungen, Umbau und Freigaben gemeinsam planen – inklusive Warnungen bei Dopplungen und Grenzen.
Kommunikation und Self-Service
Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungslinks und Kalenderdateien passend zum Konzert versenden. Familien pflegen Änderungen selbst.
Unterlagen für den Konzerttag
Programmheft, Moderations- und Teilnahmelisten, Moderationskarten und Urkunden aus dem geprüften Programmstand vorbereiten.
Auslastung und Repertoire auswerten
Konzerte vergleichen, Warteliste und Bestätigungen im Blick behalten sowie häufig gespielte Werke und Schülerverläufe für die nächste Planung prüfen.
Einloggen ohne neues Passwort
Leitung, Verwaltung, Lehrkräfte und Familien nutzen einen Einmalcode per E-Mail. Die Musikschule muss keine Passwörter verteilen oder zurücksetzen und keine Kundenkonten von Hand anlegen.
Sie behalten die Kontrolle
Klare Zugriffe und ein geregelter Umgang mit Daten
Die Schule entscheidet, wer im eigenen Bereich arbeiten darf. Export, Aufbewahrung, Löschung und unterstützende KI sind als konkrete Verwaltungsabläufe berücksichtigt.
Die rechtmäßige Nutzung und die individuelle Datenschutzbewertung bleiben Aufgabe der jeweils verantwortlichen Organisation.
Ein eigener Bereich für Ihre Schule
Ihre Konzerte, Personen und schulinterne Bibliothek bleiben dem Bereich Ihrer Musikschule zugeordnet.
Zugriff passend zur Aufgabe
Leitung, Administration und Lehrkräfte arbeiten mit den Rechten, die sie für ihren jeweiligen Schritt benötigen.
Daten verwalten und ausgeben
Verantwortliche können schulbezogene Daten exportieren sowie Aufbewahrung und Löschung im vorgesehenen Ablauf steuern.
KI bleibt ein Hilfsmittel
KI kann bei Stücksuche und Moderation unterstützen. Schülernamen werden nicht in Anfragen an den KI-Anbieter übertragen; Ergebnisse werden geprüft.
Einfach starten
Registrieren Sie Ihre Musikschule.
Nach einer kurzen Freigabe können Sie direkt Konzerte, Anmeldungen und Programme verwalten.
Musikschule registrieren
Wenige Angaben · schnelle Freigabe · sofort loslegen
- Registrierung
- Mit wenigen Angaben
- Nach der Freigabe
- Direkter Zugriff auf die Verwaltung
- Fragen
- Kontakt per E-Mail
Vor dem Start
Häufige Fragen
Welche Konditionen gelten?
Das erste Konzert ist kostenlos. Danach kostet Concertainly 39 € netto pro Monat oder 390 € netto pro Jahr, jeweils zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt per Rechnung und Überweisung ohne automatische Abbuchung. Die Kündigung ist zum Ende der laufenden Vertragsperiode möglich.
Wie startet meine Musikschule?
Nach Ihrer Anfrage prüfen wir den Zugang kurz und richten einen getrennten Schulbereich ein. Anschließend können Sie Einstellungen, Lehrkräfte und das erste Konzert vorbereiten.
Brauchen Familien ein eigenes Konto?
Für die Anmeldung ist kein Konto nötig. Für spätere Änderungen genügt ein passwortloser E-Mail-Code.
Können Lehrkräfte fremde Schülerdaten sehen?
Lehrkraftrechte werden an eine konkrete Schule und Zuordnung gebunden. Im Portal erscheinen nur die dafür vorgesehenen Anmeldungen.
Funktioniert Concertainly auf dem Smartphone?
Die öffentlichen Formulare und Portale sind responsiv aufgebaut und lassen sich auf Smartphone, Tablet und Desktop nutzen.
Was passiert nach der Registrierung?
Wir prüfen den Antrag. Nach der Freigabe können Sie sich anmelden und direkt mit der Verwaltung starten.
Kann die Schule ihre Daten exportieren?
Für Verantwortliche stehen schulbezogene Exportfunktionen zur Verfügung. Details zu Abschluss, Rückgabe und Löschung werden im jeweiligen Offboarding-Ablauf festgehalten.
Ist Concertainly DSGVO-konform?
Concertainly unterstützt Ihre Musikschule mit klaren Zugriffsrechten, Datenexport, Aufbewahrung und Löschung. Die Verantwortung für die Nutzung bleibt bei Ihrer Musikschule.
Bereit für den nächsten Konzerttermin?
Testen Sie beim nächsten Konzert, wie viel Sammelarbeit wegfällt.
Registrieren Sie Ihre Musikschule. Nach der Freigabe können Sie direkt starten.
Musikschule registrieren